条款
隐私政策
2026 年 7 月 21 日起生效
本页为英文版《Privacy Policy》的中文译本，仅供阅读方便。 如中英文表述存在任何不一致，以英文版本为准。
本隐私政策说明 Portaxo（下称“Portaxo”“我们”）在你使用我们的网站、应用程序及相关服务 （下称“本服务”）时，如何收集、使用、披露和保护信息。
1. 我们收集的信息
账号与个人资料信息
我们会收集你在创建或管理账号时提供的信息，例如姓名、邮箱地址、公司、时区、 登录方式和账号偏好设置。密码以哈希形式存储。
贸易与开发信信息
本服务可能处理你选择创建或导入的买家与供应商检索记录、公司档案、联系方式、 已保存的线索、邮件草稿、序列收件人、签名、上传的媒体文件、发送计划和送达记录。
使用、安全与设备信息
我们会收集服务活动数据，例如登录记录、功能使用情况、点击、错误日志、IP 地址、 浏览器与设备信息以及时间戳。我们使用这些信息来运行、保障、排查和改进本服务。
2. Google 用户数据
Portaxo 允许你使用 Google 登录，并可选择连接一个 Gmail 或 Google Workspace 邮箱， 以便用你自己的账号发送经你审核过的开发信。根据你所授权的功能，我们可能会收到 你的 Google 账号邮箱地址、基本资料信息、OAuth 授权令牌，以及代表你发送邮件的权限。
- Portaxo 仅为已连接邮箱的发送功能申请范围很窄的
gmail.send权限。 - Portaxo 不会用该权限读取、搜索、下载或删除你的 Gmail 邮件。
- 只有在你连接邮箱、并审核和启动一个序列之后，邮件才会发出。
- OAuth 令牌在存储时加密，且不会展示给其他用户。
- 你可以在 Portaxo 中断开邮箱连接，也可以在你的 Google 账号中撤销授权。
Portaxo 对通过 Google API 获取的信息的使用和传输，遵守Google API 服务用户数据政策， 包括其中的「有限使用」（Limited Use）要求。我们不出售 Google 用户数据， 不将其用于定向广告，也不用它训练通用的人工智能或机器学习模型。
3. 我们如何使用信息
- 提供身份认证、买家与供应商发现、联系人管理和开发信工作流。
- 发送经你审核并主动发起的、通过已连接邮箱送出的邮件和附件。
- 维护账号权限、积分、安全控制，以及用户之间的数据隔离。
- 提供支持、排查错误、防止滥用，保护用户和本服务。
- 在你主动使用 AI 辅助功能时，生成或优化内容。
- 履行法律义务，并执行我们的服务条款。
4. 我们如何披露信息
我们仅在以下用途所必需的范围内披露信息：
- 服务提供商。基础设施、数据库、存储、身份认证、邮件、AI、 贸易数据和联系人补全的服务商，会处理有限的信息以便为 Portaxo 提供服务。
- 由用户发起的送达。当你启动一个序列时，邮件内容和附件会被披露给 你所选择的收件人。
- 法律与安全。在合理必要的情况下，我们可能为遵守法律、 回应有效的法律程序、保护权利与安全，或防止欺诈和滥用而披露信息。
- 业务转移。在合并、融资、收购、重组或资产出售的过程中， 信息可能被转移，并受到相应的保护措施约束。
我们不出售个人信息。
5. 数据保留
我们保留信息的期限，以提供本服务、维护安全与审计记录、解决争议和履行法律义务 所合理必需的时间为限。不同类型的数据保留期不同。短生命周期的活动记录可能被自动删除， 而账号、序列和交易记录可能会保留到该账号或该记录被删除为止。
6. 安全
我们采用管理、技术和组织层面的保护措施，包括访问控制、对已连接邮箱令牌的加密、 密码哈希、网络传输加密，以及用户级别的数据隔离。没有任何系统是绝对安全的， 我们无法保证绝对的安全性。
7. 你的选择与请求
你可以：
- 在账号中更新可用的个人资料和安全设置。
- 断开已连接的 Gmail 账号，并撤销 Google 授权。
- 在本服务提供相应控制的地方，删除你创建的联系人、媒体文件、草稿和其他记录。
- 通过联系我们，请求访问、更正、导出或删除你的个人信息。
在完成请求之前，我们可能需要核实你的身份。在法律要求，或出于正当的安全、 反欺诈、记录留存目的时，部分信息可能会被保留。
8. 跨境处理
Portaxo 及其服务提供商可能在美国和其他国家处理信息。 在法律要求的情况下，我们会为跨境传输采取适当的保护措施。
9. 未成年人隐私
本服务面向企业设计，不面向 18 岁以下的未成年人。 我们不会在知情的情况下收集未成年人的个人信息。
10. 本政策的变更
随着本服务的演进，我们可能更新本隐私政策。我们会在此页面发布更新后的政策并修订生效日期。 在法律要求时，我们会另行通知。
11. 联系我们
隐私相关的问题或请求，请联系hello@portaxo.com。